UREN

8-12 uur per maand

SALARIS

Vrijwillig/jaarlijkse onkostenvergoeding

Functieomschrijving

Stichting Nteasee is op zoek naar een penningmeester

The Hague African Festival profileert de stad Den Haag als actueel podium voor Afrikaanse kunst en cultuur. Het festival zorgt voor meer afstemming en samenwerking in de Haagse cultuursector, meer zichtbaarheid van Afrikaanse musici en beeldend kunstenaars in Den Haag en de omliggende regio en nieuw cultuuraanbod in Den Haag.

Per 1 december 2023 heeft stichting Nteasee het festival over genomen om het mét de internationale allure, met een nieuw en jonge organisatie het festival voort te zetten. Het bestuur is altijd verantwoordelijk geweest voor de organisatie en het toezicht op het vastgestelde beleid. Hiervoor is een penningmeester onmisbaar in het nieuwe team die ervoor gaat zorgen dat The Hague African festival met hetzelfde aanbod aan muziek en plezier plaatsvindt.

Achtergrond

De belangrijkste taken van het bestuur zijn:

• Het toezien op en bijdragen aan de ontwikkeling van het beleid en de strategie van Stichting Nteasee. Daarbij is oog voor de toekomstvisie en relevante ontwikkelingen, en heldere doelen.
• Het bijdragen aan en kader scheppend werken aan een goede samenwerking met de overige bestuursleden, samenwerkingspartners en externe specialisten, waarbij ieder zich bewust is van elkaars rollen en taken.
• Het actief uitdragen van het beleid en het representeren van Stichting Nteasee en de kernwaarden tijdens formele en informele gelegenheden, zowel in binnen- als buitenland.
• Het toezien op een correcte uitvoering en evaluatie van het door de leden vastgestelde beleid en de financiële onderbouwing daarvan en de verantwoording daarover bij de leden.

De penningmeester

De penningmeester heeft de volgende verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt voor financiële vraagstukken.
• Zorgen voor juiste procesgang rondom het aangaan van overeenkomsten en actief betrokken in de opzetfase van enige (significante) overeenkomst.
• Het uitbetalen van artiesten, externe specialisten etc.

De penningmeester kijkt naar een aantal praktische punten op het gebied van financieel beleid: Bespreekt en beoordeelt de financiële jaarrapportage. Per kwartaal een meer gedetailleerde beoordeling van de financiële resultaten in samenspraak met twee andere bestuursleden. Beoordeelt de uitkomst van de concept jaarrekening met de gemaakte Outlook. Is aanwezig bij de bespreking van de jaarrekening met de accountant. Beoordeelt de begroting tijdens het begrotingsproces, onder andere op haalbaarheid en benoemen risico’s.

• Heeft affiniteit met Den Haag en Afrikaanse cultuur
• Luistert naar wensen en behoeften van de leden
• Benut kennis en netwerken binnen de culturele sector
• Stelt prioriteiten en maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken
• Heeft gevoel voor een bestuursomgeving
• Heeft ervaring in het lezen van financiële cijfers en kan daar de boodschap voor nu en naar de toekomst uit halen.
• Begrijpt hoe activiteiten en doelstellingen vertaald kunnen worden in euro’s
• Heeft kennis van en ervaring met verbinding tussen financieel beheer en bedrijfsprocessen

Je kunt een CV en motivatie sturen naar hello@stichting-nteasee.nl
Gesprekken vinden plaats in de periode 21 tot en met 25 augustus 2024.